Reskontrahantering och betalningstjänster – Full kontroll på företagets kassaflöde

Att hålla ordning på in- och utbetalningar är avgörande för varje företags likviditet. Vi erbjuder komplett reskontrahantering, vilket innebär att vi kan ta hand om allt från registrering av leverantörsfakturor och betalningsuppdrag till betalningsbevakning och kravhantering.

Våra tjänster är helt flexibla. Du väljer själv vilka delar du vill överlåta till oss och vilka du vill sköta själv, så sätter vi ihop ett skräddarsytt paket som passar just din verksamhet.

Leverantörsreskontra – Slipp pappersarbete och förseningsavgifter

Med vår tjänst för leverantörsreskontra ser vi till att dina leverantörsfakturor hanteras snabbt, säkert och i rätt tid. Tjänsten ingår som en naturlig del i vårt löpande redovisningspaket, men kan utökas utifrån dina behov.

  • Basleverantörsreskontra: Vi registrerar alla inkommande fakturor och prickar av utbetalningarna mot ditt bankkontoutdrag i efterhand.

  • Utökad digital fakturahantering: Vi tar hand om dina leverantörsfakturor direkt när de utfärdas. Vi skannar och digitaliserar dem, och du får en smidig översikt via e-post eller direkt i vårt system. Du har fullständig kontroll, kan lämna anmärkningar och godkänna fakturorna digitalt innan de bokförs. Inga fakturor som försvinner, inget krångel – och framför allt inga onödiga förseningsavgifter.

Smidiga betalningsuppdrag via banken

Slipp lägga tid på att manuellt knappa in OCR-nummer, förfallodatum och bankgironummer. Genom att automatisera dina betalningar minskar du administrationen till ett minimum.

  • Vi skapar färdiga betalningsfiler som laddas upp till din internetbank.

  • Du matchar enkelt filerna mot de dokument vi skickar över och godkänner betalningen med ett klick.

  • Hög säkerhet: Inga pengar kan lämna ditt konto utan att du aktivt godkänner uppdraget i din bank. Dessutom minskar risken för bluffakturor, eftersom vi reagerar direkt om en faktura kommer från en okänd leverantör eller har ett bankgiro som inte matchar tidigare historik.

Kundreskontra – Skapa dina fakturor online i vårt system

Vi har gjort det enkelt för dig att fakturera dina kunder. Genom att använda vårt smidiga onlinesystem kan du skapa dina fakturor var du än befinner dig.

  • Du fakturerar online: Du loggar enkelt in i vårt molnbaserade system och skapar dina kundfakturor själv när ett jobb är klart. Systemet är intuitivt och sparar dina kunduppgifter och artiklar för snabb hantering. Du kan själv skriva ut fakturan eller skicka den med den inbyggda e-posttjänsten direkt till kunden.

  • Vi sköter resten: När du har skapat fakturan tar vi över. Vi ser till att registrera inbetalningen i din kundreskontra när kunden har betalat.

Aktiv betalningsbevakning och kravhantering

Att sälja en tjänst eller produkt är bara halva jobbet – du måste få betalt också. Med vår betalningsbevakning slipper du agera "bank" åt dina kunder.

Vi följer upp alla utställda kundfakturor mot deras förfallodatum. Om en betalning uteblir erbjuder vi en professionell och schysst krav- och inkassohantering.

Här bestämmer du själv din unika profil: Vill du att vi skickar påminnelser automatiskt så fort en faktura förfaller, eller vill du ha sista ordet och välja vilka kunder som ska få en påminnelse respektive bara ett räntekrav på nästa faktura? Du kan vara helt delaktig i besluten, eller tryggt lämna över hela processen till oss.

Vill du digitalisera din fakturahantering? Effektivisera ditt företag med smart reskontrahantering och digital fakturering online. Klicka dig vidare i menyn för att läsa mer om våra system, eller kontakta oss idag så berättar vi hur vi kan hjälpa just dig!